MSDアニマルヘルス株式会社

a. 個人情報の利用目的
b. 個人データの共同利用
c. 個人情報の開示等の手続き
d. 個人情報に関する相談窓口

1.　個人情報の利用目的

MSDアニマルヘルス株式会社（以下、「MSDアニマルヘルス社」という。）は、MSDアニマルヘルス社の事業のために利用する個人情報の利用目的を以下に記載・公表します。下記以外の目的で個人情報を取得・利用する場合は、あらためて本人に通知するか公表します。

獣医師、薬剤師、その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的

• お取引等の開始時の手続、本人確認、資格・認証情報の管理（当社の事業に適用される法律が定める要件に照らした、動物医療関係者を起用することの妥当性の判断を含む）
• 当社活動の実施、モニタリング、評価
• 当社製品の使用に関するトレーニングの実施または情報提供（動物用医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集を含む）
• 動物医療関係者からのご質問への対応およびその他のカスタマーサポート業務
• 満足度調査（当社製品・サービスに関するご意見の収集と分析を含む）、提供情報へのご関心の把握、事業分析、その他のお客様対応に関する業務
• 学術的な協力関係の構築または研究活動の実施
• 動物医療関係者とのやり取りの記録を追跡・管理するためのデータベースの維持、当社担当者または電子手段（ウェブサイト、eメール、コールセンター、郵便その他のチャネルを含む）によるご連絡、当社の製品・サービスや治療に関する情報（医療情報・学術情報の提供・収集を含む）のご案内、ならびに動物医療関係者のニーズや関心に合致する情報の送付
• 会議、専門的・科学的または医療関連のイベントや研修、ウェビナーへのご招待
• 動物医療関係者の嗜好やプロファイル分析による事業活動の改善（営業・マーケティングプログラムの策定を含む）、トレーニング・情報提供内容の充実化、専門分野・ご関心により関連性の高い情報の提供、当社ウェブサイト・プラットフォーム・サービスの利便性向上
• MSDグループ各社の連結決算および財務管理
• 情報セキュリティの管理、不正行為の防止、セキュリティ事故への対応（コンプライアンスおよびセキュリティ目的の各種プログラムの実施・監査を含む）
• プロテクトプロミスプログラムの運営
• 安全性情報の管理（ファーマコビジランス）：有害事象（副作用）・製品に関する苦情の収集・報告および製品使用の安全性確認（医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集を含む）。詳細は当社のPVレポーティング・プライバシー通知をご参照ください
• 動物医療関係者への支払いの透明性確保（財務開示報告および医療関係者に対して支払われた報酬の記録を含む）、贈収賄防止、不適格な第三者との取引関係の調査・特定・防止
• アニマルヘルス専門職のみに提供される特定の製品、サービスまたは情報へのアクセス適格性の確認
• 官公庁への届出・報告
• 全世界における当社の事業に適用される法律により義務付けられていること又は明確に認められたこと
• 当社ポータル、プラットフォーム、アプリケーションのアカウント作成およびアクセス管理
• 製品の受発注管理および納品（法律上許される場合における製品サンプルのリクエストを含む）（価格設定、割引、各種優待プログラムの運用を含む）
• 製品、医学専門家としてのアドバイス、講演、プロジェクト、研究、治験、製造販売後調査、コンサルティング等に関する契約の締結及びその履行
• プロジェクト（例：動物医療の質の向上や効果測定のためのプロジェクト）の実施（アンケート作成、回答分析、実施状況の確認を含む）
• 宿泊・移動手段の手配およびイベントの運営管理（契約上の義務に含まれる場合）
• 医学研究または科学研究への参加状況の管理
• 市場調査
• 各動物医療関係者に合わせたパーソナライズされたご案内やニュースレター等の販売促進に関する情報の配信（当社からの各コミュニケーションに記載の「配信停止」等のリンクから、いつでも同意を撤回できます）
• 各動物医療関係者のご関心・ご要望に応じた情報提供の最適化（プロファイリングを含む）
• 動物医療関係者の同意に基づく動物医療関係者の声（体験談）や事例紹介の掲載
• 当社ウェブサイトにおける、必須ではないクッキーによるトラッキング

当社が取得する動物医療関係者の皆さまの個人情報の種類、第三者への個人情報の提供、安全管理措置等、外国にある第三者への提供等の詳細については、「動物医療関係者の皆さまの個人情報の取扱いに関する補足」をご参照ください。

会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的

• ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
• 懸賞等の選考
• 官公庁等への届出・報告

採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

• 採否の検討、決定及び連絡

役員・従業員及びそのご家族の方に関する個人情報の利用目的

• 人事配置（例：人員計画、求人、退職、後継者育成）
• 組織計画、能力開発および人員管理
• 予算計画および管理
• 報酬、給与および福利厚生の計画・管理（例：給与、源泉徴収、Tax Equalization、アワード、保険および年金）
• 社員の能力開発、教育、研修および資格取得
• バックグラウンドチェック
• 業績管理
• 問題解決（例：内部検討、苦情対応）、内部調査、監査、法令遵守、リスク管理および安全管理
• MSDアニマルヘルス社のシステム、施設、記録、資産およびインフラへのアクセスまたは使用の承認、許可、管理、監視および停止
• 出張（例：リムジン、民間航空便、MSDアニマルヘルス社の航空サービス、ホテル、レンタカー）
• 支出管理（例：コーポレートカード、経費および職務権限に基づいた管理、購買）
• プロジェクト管理
• 利益競合の報告
• 社員間のコミュニケーション
• フレキシブルな労働形態
• 対象となる社員に提供される活動およびプログラムへの社員の登録・参加の管理（例：NPOへの寄付、政治活動委員会（Political Action Committee）への寄付、社会貢献行為）
• 労働災害・疾病の報告
• 労働衛生、公衆衛生および安全状態の調査・監視
• 関連データの保存を含む法的手続きおよび政府による捜査
• MSDアニマルヘルス社のグローバルな業務に適用される法令や規制、あるいはMSDアニマルヘルス社のグローバルな業務を監督する政府機関により要求された、あるいは明確に認可されたこと
  

退職者（含、退任役員）に関する個人情報の利用目的

• 業務履行に必要な勤怠管理、報酬・賃金の支払い、人員配置、評価、能力開発、福利厚生、企業年金、健康、安全衛生等の労務管理、その他法令に定められた義務の履行
• 人事諸規程等に定められた各種手続の履行及び管理
• 共済会、社友会、健康保険組合及び関係会社への連絡・提供
• 官公庁等への届出・報告
  

退職者（含、退任役員）のご家族の方に関する個人情報の利用目的

• 緊急時における連絡
• 報酬・賃金の支払い
• 福利厚生、年金等の管理
  

業務委託先の従業員に関する個人情報の利用目的

• 委託した業務履行に必要な監督・管理
• 委託業務に係る連絡
  

派遣労働者に関する個人情報の利用目的

• 業務履行に必要な指揮命令・管理
• 業務に係る連絡
  

MSDアニマルヘルス社施設（除、支店・営業所）への入館者に関する個人情報の利用目的

• 入退館管理

※　個人データの第三者への提供 | MSDアニマルヘルス社は、法令で認められている場合を除き、あらかじめ同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。個人データの共同利用については下記をご確認ください。

※　個人データの国際移転 | MSDアニマルヘルス社が外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令の定めにしたがって、同意の取得等の必要な措置を講じます。

2.　個人データの共同利用

個人データの共同利用については以下をご覧ください 。

a. Merck & Co., Inc., Rahway, N.J., U.S.A.、その関係会社との共同利用

MSDアニマルヘルス社は、上記「個人情報の利用目的」記載の各個人情報に係る個人データを、上記「個人情報の利用目的」記載の目的のために＊、MSDアニマルヘルス社の責任の下、Merck & Co., Inc., Rahway, N.J., U.S.A.及びその関係会社・関連グループ**と共同利用しています。当該個人データの管理について責任を有する者は、MSDアニマルヘルス株式会社（住所：〒102-8667 東京都千代田区九段北一丁目13番12号北の丸スクエア、代表者氏名：土田 拓史） です。

* ただし、MSD健康保険組合との共同利用に関する個人データの項目及び利用する者の利用目的については、MSD健康保険組合のホームページをご覧ください

** Merck & Co., Inc., Rahway, N.J., U.S.Aの主な関係会社・関連グループについての情報は、 Worldwide Contact Informationのサイト（英語）をご参照ください。

b. 共同プロモーション等の提携をしている企業との共同利用

MSDアニマルヘルス社は上記「個人情報の利用目的」記載の各個人情報に係る個人データを、上記「個人情報の利用目的」記載の目的のために、MSDアニマルヘルス社と共同プロモーション等の提携をしている企業と共同利用しています。当該個人データの管理について責任を有する者は、MSDアニマルヘルス株式会社（住所：〒102-8667 東京都千代田区九段北一丁目13番12号北の丸スクエア、代表者氏名：土田 拓史）です。

3.　個人情報の開示等の手続き

個人情報の開示等をご希望の方は、こちらのフォームよりお手続きください。

4.　個人情報に関する相談窓口

MSDアニマルヘルス社窓口

MSDアニマルヘルス社が保有する個人情報に関するご質問や苦情相談につきましては、（1)ご氏名、(2)ご住所、(3)連絡先電話番号、(4)ご用件をご記入のうえ、以下の宛先にお送りください。なお、個人情報の開示等の手続きにつきましては 個人情報の開示等の手続きをご覧ください。

〒102-8667 東京都千代田区九段北一丁目13番12号 北の丸スクエア
MSDアニマルヘルス株式会社 個人情報相談窓口 宛