動物医療関係者の皆さまの個人情報の取扱に関する補足
本ページでは、MSDアニマルヘルス株式会社（以下「当社」といいます）が取得する獣医師、薬剤師、その他の動物医療関係者の皆さま（以下「動物医療関係者」または「お客さま」といいます。）の個人情報の種類、第三者への提供、安全管理措置等、外国にある第三者への提供等について、より詳しくご説明します。
1. 当社が取得する個人情報
この通知において、個人情報とは、当社が動物医療関係者と関わる中で取得する動物医療関係者の個人に関する情報をいいます。例えば、当社との面会、当社のトレーニングや情報プログラム・イベントへの参加、お問い合わせ、当社とのコミュニケーションなどに関連して収集する情報です。また、動物医療関係者が当社または提携先のウェブサイトやオンラインサービスを利用する際に当社に提供される情報、またはその利用に伴い自動的に取得される個人情報を取り扱うことがあります。当社は、動物ヘルスケア分野において情報提供を行う企業、公開されている情報源（公的データベース等）、ビジネスパートナーから個人情報を受領する場合もあります。取扱いの目的に応じて、当社は以下の個人情報を取得・利用します。
- 姓、名
- 連絡先（住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号等）、使用言語
- 職業活動に関する情報（学術上の肩書・職位、一般教育および専門教育に関する情報、専門分野、研究活動、出版物、履歴書、役割、所属学会・団体等、勤務する診療施設等）
- 当社との関わりおよび当社サービスの利用に関する情報
- 当社とのコミュニケーション方法に関するご希望（連絡手段、連絡の取りやすい時間帯、連絡頻度）、専門分野または主な関心領域
- サービスおよびイベントに関する情報（会合、トレーニング、イベントやプログラムへの参加状況、宿泊・移動手配に関する情報、当社とのやり取りの記録）
- 動物医療関係者から当社にご提供いただく決済・口座情報、クレジットカード番号、適格請求書発行事業者の登録番号、法人番号、個人番号等
- ログイン情報（ID・パスワード等）
- 当社または提携先のウェブサイト、アプリケーション、オンラインサービス上での閲覧履歴等の情報の詳細は、当社のグローバルインターネットプライバシーポリシーをご参照ください。
当社から個人情報の提供をお願いする場合に、動物医療関係者にはこれを拒否する権利があります。ただし、法令遵守、ご依頼いただいたサービスの提供、または契約上の義務の履行に当社が必要とするデータの提供を拒否された場合、当該サービスの提供や契約の締結ができないことがあります。その場合はその旨をお知らせします。
2. 第三者への個人情報の提供
利用目的に応じて、動物医療関係者の個人情報は、個人情報保護法に基づく共同利用（第27条第5項第3号）、個人データの取扱いの委託（同条第5項第1号）その他法令に基づく適法な手段により、以下の受領者カテゴリーに提供される場合があります。
- Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA、および同社グループ内の各国・地域における企業
- 規制対応（特に透明性規制）に係る専門組織
- 法令、規制、司法上の要請・命令を遵守する際の行政当局・裁判所
- 当社の委託に基づき個人情報を取り扱う事業者（例：データベース管理、メール送信・分析、ログイン情報の管理、プロバイダー、受託研究機関 等）
- 動物ヘルスケア分野において当社にサービスを提供する第三者
- プロジェクト（例：動物医療の質の向上や効果測定のためのプロジェクト）における他の動物医療関係者
- 開発、流通、共同プロモーション、マーケティングに関する契約の相手方、または合併・分割・事業譲渡・その他の組織再編に伴う個人情報の承継先
3. 個人データの安全管理および保存期間
当社は、適切な技術的・組織的安全管理措置（セキュリティポリシー、運用ルール、技術的対策等）を実施し、当社の管理下にある個人情報を、不正アクセス、不適切な利用・開示、無断改変、漏えい、滅失、棄損から保護します。必要なハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク、ストレージその他関連技術を安全に提供するため、外部の事業者を利用する場合があります。個人情報にアクセスし、またはその処理に関与する当社従業員および委託先は、機密保持義務を負います。
当社は、本通知に記載の目的に必要な期間、個人情報を保持します。一般に、これは動物医療関係者のアカウントまたは当社との関係（一般に契約に基づき終了します）が存続する期間を意味します。ただし、適用法令により記録の保存が義務付けられる場合には、当該法令の定める期間、関係終了後も個人データを保持することがあります。また、原則として、当社とのやり取り、プロジェクトまたは契約関係の終了後、最大10年間保持する場合があります。
4. 外国にある第三者への個人情報の提供（越境移転）
「利用目的、共同利用、開示等の手続き、相談窓口について」に記載の通り、当社は外国にある第三者に個人データを提供する場合、法令の定めに従い必要な措置を講じます。
個人情報は、個人情報保護法を遵守の上で、動物医療関係者の居住国と同等のデータ保護水準が確保されていない国・地域に移転される場合があります。当社は、Global Cross-Border Privacy Rules（CBPR）認証、拘束的企業内規則（BCR）、EU–U.S. Data Privacy Framework（DPF）プログラム、UK拡張DPF、Swiss–U.S. DPF、または承認されたデータ保護契約条項等の適切なセキュリティおよびコンプライアンスの枠組みを実装し、要求されるとおり個人データを保護し、権利が尊重されるようにします。加えて、受領者は、法的拘束力のある枠組みにより機密保持義務等を負います。
これらの措置の詳細はhttps://privacyseals.bbbprograms.org/seal/Confirmation/394735765 をご参照いただくか、msd_privacy_office@msd.com へお問い合わせください。これらの措置により提供される動物医療関係者の権利に関する情報も同窓口から入手できます。
5. 本ページの更新
当社は、法令、規制、業界慣行の変更に応じて、本ページを随時更新する場合があります。当社は、本通知の全部または一部を裁量により改訂・追加・削除する権利を留保します。変更する場合は、「利用目的、共同利用、開示等の手続き、相談窓口について」に更新版を掲載します。変更が重要な場合は、発効日前に変更内容を掲示します。